用“心理学”打造的现代律所丨iCourt
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被采访人:广东胜伦律师事务所
采访人:姚俊倩
撰稿人:姚俊倩
微信号:ouourudy
编者按
律师行业人员流动之频繁,有人曾用“铁打的营盘,流水的兵”来形容。管理者痛定思痛,甚至努力想练就“铁石心肠”,团队成员心里有苦,只能“用脚投票”。如何招聘并管理好“自带生产工具”的律师?广东胜伦律师事务所执行主任范春燕、高级合伙人曾跃律师,实践了一条“走心”之路。
1月16日今晚19点,范春燕律师、曾跃律师亲临iCourt“橙色星期三”讲台,分享如何在律师工作中运用心理学,对内打造团队,对外赢得客户,欢迎Alpha用户在网页端收看直播,或在本文末扫码下载手机端“法学院”App,在线观看。
广东胜伦律师事务所发展到第10年的时候,执行主任范春燕做管理遇到了瓶颈。团队花大力气培养的中年级律师,流失严重,初入行业时的“鸡血”已经打不动了,离心力愈演愈烈。
成熟律师的频繁流失,让她疲于应对。
范春燕曾在大型事业单位、外企做过多年管理岗,一直如鱼得水。但到了律所,水土不服。
前两者作为强组织的管理架构都是从上而下,服从管理。但在各人自带生产工具的律所,律师们各具风格,话语权都很强。
四年前的iCourt课堂,给了她跨界的思维与决心。四年下来的跨界实践,范春燕与她的同事曾跃积累了不少打造“走心”律所团队的经验,从学员练就为心理学老师。
本文将和你分享,胜伦在招聘与管理人上的“走心术”。
招聘人
在招聘环节,面试时觉得优秀的人才,用着用着会发现不合适,“看走眼”的情况常有发生。之前是凭看不见摸不着的识人经验,但是,有了心理学跨界助力后,胜伦增加了多维度、可量化的考量因素。
一、九型人格在线测试
“当我们没有一个理解彼此相互性格的方法时,我们往往会从我们自己的角度去判断和对待别人,从而得出一些我们自认为的结论,结果往往事与愿违。”
在性格层面上,知己知彼很重要。
九型人格把人划分为九种人格,提供了知己知彼的路径。通过简单直白的性格测试,测试者可以发现自己内在最深层的价值观和注意力焦点,看到自己的长短板,理解他人的长短板。每一个人格对应的性格特征图示如下:
在第一轮面试过后,胜伦会让进入二轮的应聘者在线测试九型人格,
(网站地址:http://www.enneagram.cc/jxcs.php),
并提前告之面试官分数最高的前3个型号。
基于身体在接收和处理信息的首要部位的不同,九型又把9个号码分成脑、心、丹田三组:
如果一个团队脑组、心组、丹田组都有,而且人数基本持平,这个团队的配比就会形成“铁三角”,所向披靡。弄清团队脑心丹田比例,进新人补缺的时候,胜伦招聘的人物画像更加清晰。
二、 性格分享会
在线测试效率高,但是人在测试的时候,会潜意识地去“隐藏情绪”。胜伦对应聘者的判断,并不完全依赖测试,而是会安排第二轮面试。他们称之为“性格分享会”。
在性格分享会上,所有候选人将和整个招聘团队会坐在一起,通过讲述之前做过的事,印证自己性格中的分数最高的前3个型号。这更像是在聊天,压力会小一些。而人只有在最放松的情况下,才会将性格最真实的一面展现出来。
性格没有好坏,在集体分享环境下,胜伦判断的是每个人在各自性格属性下的情商高低。同时,根据分享会上的即时互动,对应聘者的脑心丹田组划分,也更加明确。
三、会玩狼人杀
胜伦招聘要求有一点非常有意思,会玩狼人杀。狼人杀既能考验思辨能力,也能锻炼团队协作,这是法律工作很重要的两方面。一局狼人杀下来,比单纯的问问题,会更让人投入,不用应聘状态“武装”自己。
四、 用性格优势培养新人自信
新人初入行业,实务上的专业技能基本都是一片空白。
为了让新人更好地度过迷茫期,有更好的入行体验,胜伦会根据性格优势,首先安排新人在能够充分施展自己优势的岗位上,收获自信,而后轮岗。比如,脑组,一般会安排首先做产品研发,知识管理,融入团队后,再锻炼其他能力,让短板不至于低于平均值。
管理人
现任广东省律师协会会长的肖胜方主任,十几年前创办胜伦之时,就是要做一体化管理。于是他找到了有着事业单位和外企管理经验的范春燕,一句“我要把你打造成律所金牌管理人”深深地打动了她。
一、专设管理岗总统全局
肖主任在企业工作过,并且是中国首批系统攻读MBA课程的律师之一。
现在,胜伦不仅在律所的层面,有不做业务的管理人。在各个团队层面,也有专人负责管理。
很多人曾问范春燕,如何找到像她这样的律所管理者?她经常会拿这句话,半开玩笑地反问:你准备给多少钱?
让律师放弃业务专做管理,太难了。因而,有意识专设管理岗,就要有行动落实律所管理者的薪酬分红,认可管理者在团队中所起的作用。
二、脑、心、丹田搭建“铁三角”
脑组关注事,注重逻辑,喜欢想问题,在律师团队中,可以作为产品研发者的专家、给团队定位的战略家。
心组关注人,注重情感,可以作为团队的业务管理者,协调资源,让团队高效运作。
丹田组关注直觉,注重现场感染力,可以做为团队的市场开拓者,影响客户决策。
胜伦高级合伙人曾跃,带了10个人的劳动法团队,在整个团队和3个合伙人团队的配比上,都做到了如上述的铁三角。2年来没有一个人离职。充足的成长空间,人员的稳定带来了胜伦劳动法团队突破千万的创收。
而在2年前,团队也不稳定。问题的症结就在于,他之前太想把团队的每一个人,“拧成”和自己一样的人。
三、四年申请合伙人
律所的人才流失率最高峰,出现在执业4-6年这个时间,律师刚好成长为业务的中流砥柱,是真正创业的黄金时期,而恰好也是离开律所“另谋高就”之时。
花大力气培养人,却没有办法把培养好的人留下来。不少律所都会通过薪酬设计与晋升制度来变革,但一般都是从顶层设计出发。
之前,范春燕认为在管理团队做的一切事情都是符合年轻律师成长规划,都是为了扶持他们健康成长,但是对方已经是律所合伙人了。
“在关系中碰到一件事情,你一定会首先解决自己认为重要的。但如果你认为重要的和他人认为的不一样,一定会花很多时间来辨别哪个才是重要的,这就会对关系造成消耗。”
这是将心理学运用到团队管理中,范春燕最深刻的一次实践认知:自上而下的改革并不能得到好的效果,只有自下而上,才能引发共鸣。即便是涉及到律所管理核心的薪酬与晋升,范春燕也开始了调研谈话。
当时,胜伦走了一个3年级律师。他和范春燕讲起自己和同学一起讨论劳动法案件的事。论专业,他的水平完胜同学,但是,因为对方已经是合伙人,就这个案子拿到的委托费,同学拿了70%。
一下子就不平衡,心理上的落差,带来了对律所愿景使命价值观的全部崩塌。
在胜伦原来的晋升制度下,从律师到合伙人,需要年轻人兢兢业业,每年拿优秀律师,在师傅手下几乎没有犯错,8年才有申请合伙人资格。这件事让范春燕意识到,在胜伦,年轻人渴望突破的晋升之路,被他们好心做坏事,给“堵上了”。
如果有某一年领导觉得他做的不好,晋升之路就更加漫长了,一般历经10年才能升为合伙人。而年轻人,愿意接受市场的考验,不愿意接受人为的考验。
因而,2016年胜伦改革,施行扁平化的管理层级,只要在胜伦执业满4年,愿意带团队,业绩达到一定标准,即可申请合伙人。
将考核客观化,市场就是最好的考核,年轻人很服气,也很兴奋。晋升改革后,每年,合伙人人数翻番,业绩更是翻了好几番。
四、不做“制度”做“指引”
通过制度创建,规范管理,看似是律所做大做强的经验之谈。但是,“制度”这两个字,本身就会引发人的抗拒心理。
历经晋升改制后,范春燕转换了管理观念:从受众心理出发,少做自上而下的制度创建,多做自下而上的操作指引,解决怎么共同运用胜伦的平台资源,怎么实现资源调配最优解。
对事的管理可以少,但对人的关注,从来不嫌多。
结语
人是组织的重要资产,人是律所的唯一资产。懂人心,懂人性,打通管理学与心理学的“任督二脉”,是将律所做大做强的应有之意。
在“只有不断奔跑,才能留在原地”的当下,跨界思维是你我的加速器。希望隔行隔山的惯性不会阻碍你落地的步伐,本文过后,你也开启团队的“走心之旅”。一直在路上。
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1月16日今晚19点,范春燕律师、曾跃律师亲临iCourt“橙色星期三”讲台,欢迎 Alpha 用户参照上图在网页端观看直播,亦可扫描下方二维码下载“法学院”App,在线观看。
专栏编辑:博妍+ | 责任编辑:Puredo
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